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Lösungen

Ein Sekretariat.
Für jede Betriebsgröße.

CRM, Mahnwesen und Organisation in einer App — und alles spricht miteinander. So sieht das für deinen Betrieb aus:

Solo-Selbstständige

Du machst das Werk.
Cultera macht das Büro.

Abends Feierabend statt Buchhaltung: Das Briefing sortiert deinen Morgen, das Mahnwesen bewacht deine Kasse.

  • Morgen-Briefing: der Tag liegt bereit
  • Mahnungen vorbereitet — nur noch freigeben
  • Zuruf statt Aufgaben-Formulare

Kleine Agenturen

Alle im selben Film.

Jeder Kunde eine Akte, die das ganze Team kennt. Wer eine Akte öffnet, ist in zehn Sekunden im Bilde — auch beim Kunden der Kollegin.

  • Gemeinsame Akten in Echtzeit
  • Zuweisungen per Zuruf: „@marleen …“
  • Team-Chat am Vorgang, nicht daneben

Wachsende Teams

Wächst mit, ohne Umzug.

Vom Solo-Konto zum 15-Köpfe-Team ohne Toolwechsel: Rollen, Freigaben und Sitze wachsen einfach mit.

  • Rollen & Freigaben je Mitglied
  • Sitze jederzeit dazubuchen
  • Persönliches Onboarding im Agentur-Plan

So greifen die Module ineinander

Ein Vorgang, eine Kette — von der ersten Mail bis zum Geldeingang. Ohne Doppelpflege, ohne Export.

01Eine Mail kommt an.Das CRM erkennt den neuen Absender als Lead und legt ihn in die Pipeline.
02Aus dem Lead wird ein Kunde.Cultera eröffnet die Akte — mit allem, was bis dahin passiert ist.
03Aus dem Auftrag wird eine Rechnung.Geschrieben in Finanzen, abgelegt in der Akte, Fälligkeit unter Beobachtung.
04Die Rechnung wird überfällig.Die Mahnung liegt vorbereitet in der Mappe — du gibst nur noch frei.
05Morgen früh weißt du alles.Das Briefing fasst Termine, Geld und Kundensignale zusammen — mit einer Empfehlung.

Derselbe Dienstag — mit Cultera

Vorher

Du führst die Tools.

  • 07:40 — fünf Tabs, Tag selbst zusammensetzen
  • 09:15 — Angebot suchen, drei Orte, acht Minuten
  • 11:30 — Lead vergessen, Auftrag weg
  • 16:20 — überfällige Rechnung entdeckt, Mahnung verschoben
  • 19:05 — offene Enden gehen mit nach Hause

Nachher

Die Tools führen dein Büro.

  • 07:40 — Briefing liegt bereit: Termine, Geld, Empfehlung
  • 09:15 — Angebot? Steht in der Akte. Zehn Sekunden.
  • 11:30 — Follow-up lag als Entwurf bereit — freigegeben
  • 16:20 — Mahnung war vorbereitet, ist längst raus
  • 19:05 — alles Offene liegt in der App, nicht im Kopf

Die üblichen Einwände — ehrlich beantwortet

„Der Umstieg ist mir zu viel Aufwand.“

Du musst nicht alles auf einmal umziehen. Starte mit einem Modul — z. B. Finanzen — und lass den Rest nachwachsen. Kunden legst du beim ersten Kontakt an; nach zwei Wochen ist die Akte voller als jedes Alt-System. Beim Import helfen wir persönlich.

„Was, wenn ihr morgen weg seid?“

Berechtigte Frage an jedes SaaS. Unsere Antwort: Export jederzeit, deine Daten gehören dir, Server in der EU. Kein Lock-in über Datengeiselhaft — wenn wir dich halten, dann über das Produkt.

„Warum keine KI? Alle machen KI.“

Weil ein Mahnwesen keine Kreativität braucht, sondern Verlässlichkeit. Unsere Regeln liefern jeden Tag dasselbe richtige Ergebnis — nachvollziehbar und prüfbar. Und deine Geschäftsdaten bleiben, wo sie hingehören: bei dir.

„Ein Tool für alles kann nichts richtig.“

Stimmt bei Alleskönnern mit 40 Modulen. Cultera macht bewusst genau vier Dinge — CRM, Kunden, Finanzen, Aufgaben — und eine Sache besser als alle: Sie sprechen miteinander. Die Tiefe pro Modul wächst mit jedem Release; die Verbindung ist vom ersten Tag an da.